Tips Menjadi Ajudan Pimpinan Yang Baik.

1. Setiap kegiatan yang ada selalu berkoordinasi dengan protokol/ pengatur acara

2. Koordinasi juga dengan ADC dari unsur pimpinan lain yang turut hadir bila ada kegiatan. Misalnya ADC Rektor dan pada suatu kegiatan dihadiri juga para warek dan pimpinan lainnya, stay connected supaya beliau tidak terlalu lama menunggu di lokasi acara.

3. Jaga etika komunikasi. Salah ngomong dan bikin sakit hati seseorang bisa bahaya

4.Perhatikan bahasa penyampaian ya kalau ada yang disampaikan ke pejabat lain Jangan memakai bahasa seperti sedang menyuruh walaupun maksudnya sama. Misalnya, “Izin pak, ada petunjuk rektor untuk bapak berkenan blablabla”. Jangan sampai pakai kalimat ini “Izin, tolong untuk kegiatan ini bapak blablaba” . Dipahami ya

5. Selalu ontime dan standby jika ada kegiatan. jangan ngilang atau tidak masuk tanpa izin. Maksimal setengah jam sebelum kegiatan sudah harus standby didekat bos. Kalau sering telat bisa berabe.

6. Jangan Lupa minum vitamin. Agenda pimpinan yang padat bisa bikin badan drop. Jadwalkan untuk pijat kalau biasa pijat.

7 Sifat loyal dan lapang dada harus sering-sering dilatih. Loyalitas misalnya, disetiap perintah yang diberikan pimpinan harus benar dikerjakan dan secepatnya dilakukan. Lapang dada misalnya, meskipun suatu ketika ada penyampaian pimpinan kepada ente yang menyinggung hati, jangan disimpan sebagai dendam. Bos memiliki beban kerja yang banyak dan memusingkan, kalau suatu ketika ente ikutan kena semprot padahal ente tidak salah, ya terima aja hehe. itu hanya kalimat yang tidak sengaja keluar karena mereka sedang pusing dan nanti ujungnya bakal dilupakan, kecuali itu hal yang fatal. Dari pengalaman ane dan beberapa teman yang kebetulan juga jadi ADC, minimal satu kali kata goblok atau bego pasti pernah di dengar hehe. Inget ya jangan di ambil hati.

8. Agenda pimpinan tersusun dengan baik dan jangan ada yang sampai bertabrakan.

9. Koordinasikan setiap kegiatan dengan pimpinan , Beliau berkenan hadir apa tidak, dilaksanakan atau tidak. Kalau lah misal berhalangan, segera hubungi pejabat lain untuk menggantikan jangan sampai tidak ada yang mewakili karena bisa saja berpengaruh terhadap nama baik secara perorangan, atau institusi

10. Jaga rahasia pimpinan. tentunya ente bakal mendengar banyak rahasia yang tidak semua orang harus tahu. Jaga rahasia terutama dengan awak media, karena kalau agan salah penyampaian, di pelintir sedikit kontennya, maka yang buruk adalah nama baik pimpinan dan tentu nama ente terseret juga haha. Kalau ditanya, biarkan bos besar saja yang menjelaskan biar ente aman.

11.Tetap low profil. Karena ADC itu turut disegani oleh orang lain

12. Manfaatkan koneksi yang ente miliki. Jadi ajudan akan dihubungi oleh banyak orang yang sebagian adalah orang terpandang dan punya kekuasaan. Ini bisa berguna suatu saat bagi ente

13. Kalau dapat rezeki lebih jangan pelit dan lupa berbagi, terutama terhadap staf yang sering membantu ente misalnya driver, staf bagian administrasi dan lain-lain.

14. Pilah berkas administrasi yang sifatnya urgent atau mendesak. Berkas yang akan di tanda tangan atau di disposisi oleh pimpinan ada dua, yang sifatnya biasa dan sifatnya segera. Jangan sampai berkas yang segera tersebut lewat jangka waktunya. Selalu konsisten cek-cek berkas baru yang masuk. Koordinasi sama teman staf lainnya.

16. Jangan sampai salah info kostum pimpinan saat menghadiri undangan kegiatan. Malu banget kalau bos ente beda sendiri kostumnya hehe. Juga siapkan hal-hal yang perlu di bawa saat kegiatan, seperti Kata Sambutan, Teks Pancasila saat upacara, kacamata kalau beliau memakai kacamata ketika membaca dan lain sebagainya.

17.Siapkan hal-hal yang mungkin diperlukan untuk hal yang tidak bisa diprediksi. Bisa ditaruh di tas atau di mobil dinas. Misalnya jarum benang jahit dan kancing kalau baju bos bermasalah, asbak dan rokok darurat kalau sewaktu-waktu diperlukan, Pulpen, Buku catatan dan lain sebagainya.

18.Cepat dan tanggap jangan nunggu diperintah kalau misalnya Kepala daerah perlu bantuan. Misalnya membenarkan papan nama yang miring, ambil dan bawakan benda apapun yang diserahkan seseorang ke Kepala Daerah (misalnya map berkas), buka jalan saat beliau melintasi kerumunan manusia dan lain-lain.

19. Agendakan seluruh kegiatan pimpin setiap hari di dalam buku agenda ente

20. Jika ente dipercaya memegang keuangan operasional catat dengan baik pengeluaran dan pemasukan

SELAMAT MENJALANKAN TUGAS DENGAN BAIK.

Wacana Baru, Rektor Akan Bangun TK Standar Internasional di UIN

Keseriusan membangun pendidikan yang berkualitas merupakan dambaan semua penggaas pendidikan , hal ini juga mendorong Prof.Su’aidi Rektor UIN STS Jambi mempunyai wacana mendirikan sekolah Taman Kanak-kanak (TK) dikampus UIN STS Jambi berstandar Internasional.

Standar Internasional mulai dari kurikukum, layanan termasuk inpastruktur yaang mendukung kepada mutu yang diharapkan. Ucap rektor pada saat memimpin rapat minggu 5 Juli 2020 di rumah moderasi.

Pendikan TK yang direncanakan merupakan bagian tanggung jawab lembaga Lokomotif Leterasi UIN STS Jambi yang di ketuai oleh Ibu Chadijah Su’aidi sebagai ketua Dharma Wanita UIN STS Jambj

UIN STS Jambi Buka Jalur Maru Reguler II.

Untuk memberi kesempatan bagi alumni yang baru saja tamat SLTA atau sederajat melanjutkan ke pendidikan tinggi, UIN STS Jambi kembali membuka Jalur Reguler II bagi calon mahasiswa baru UIN STS. Jambi

Pembukaan pendaftaran Jalur reguler II dimulai tanggal 26 Juni dan berakahir 24 Juli 2020 informasi lebih lanjut dapat mengakses website : http://www.uinjambi.ac.id atau dapat menghububung nomot kontak panitia yang tertera di brosur.

Kasubbag Humas UIN Rahman menjelaskan pembukaan Gelombang II Jalur Reguler UIN STS Jambi adalah kebijakan dan keputusan rektor Prof Su’aidi dalam rangka menampung minat calon mahasiswa yang ingin melanjutkan pendidikan di UIN STS Jambi, disamping itu juga mengingat bebarapa jalur yang telah dibuka sebelumnya belum terpenuhi kouta yang telah ditetapkan sesuai dengan daya tampung pada tahun ini, salah satu penyebab tidak terpenuhi kouta adalah masalah ekonomi masyarakat dalam setuasi covid -19 yang masih mewabah di daerah dan negeri ini dan kita berharap wabah ini segera berakhir.

Rektor terus melakukan pembenahan segala bidang terutama perwajahan kampus yang ditata dengan rapi dan bersih diantaranya saat ini pembangunan gedung kuliah terpadu sembilan lantai dengan kapasitas ruang kuliah 350 lebih ruang berstandar Internasional,. Pembangunan gedung rektorat enam lantai, gedung,pembangunan gedung Intreprenuarship sebagai rumah latihan interprenur bagi mahasiswa dan gedung bisnis center 4 lantai dikampus UIN I Telanaipura.

Rektor sangat berharap kepada masyarakat baik kampus maupun luar kampus untuk bersama- bersama memberi dukungan atas pembangunan yang sedang berjalan saat ini. InsyaAllah dua tahun kedepan gedung ini sudah bisa di nikmati. Ucapnya.

I

Rektor Prof.Su’aidi Meninjau Pembangunan Kampus

Rektor UIN STS Jambi Prof Su’aidi bersama pimpinan meninjau pembangunam kampus, Rabu 1 Juli 2020.

Rektor mengharap pembangunan yang dikerja saat ini cepat selesai dengan baik sesuai aturannya. Salah satu pembangunan wajah kampus UIN STS Jambi yang ditinjau rektor bersama wakil rektor dan kepala biro pada Rabu 01 Juli 2020 adalah pembangunan lapangan sepakbola di Bumi Perkemahan Kampus UIN STS Jambi Mendalo.

Rektor bersama para Wakil Rektor dan Kepala Biro saat meninjau pembangunan itu mengharapkan lapangan sepakbola yang nantinya terbangun dapat menjadi pusat berkembangnya bibit sepakbola di Kampus UIN STS Jambi. Juga, berharap fasilitas sepakbola tersebut untuk menunjang tumbuhnya fakultas dan prodi baru di UIN STS Jambi. “Harapan kita, lapangan sepakbola ini akan kita bangun dengan memenuhi standar standar dan kelayakan sebagai lapangan modern. Nantinya, ini menjadi cikal bakal lahirnya fakultas atau prodi baru di UIN STS Jambi, sebagai contoh Fakultas Olahraga”. Ujar Su’aidi Asy’ari.

Rektor Buka Tes Tenaga Kontrak UIN STS Jambi

UIN STS Jambi terus meningkatkan pembenahan disegala sektor untuk mendukung percepatan UIN STS Jambi terlihat rabu, 1 Juli 2020 bertempat di lt 3 Gedung Rektorat UIN STS Jambi melaksana kegaiatan tes tenaga kontrak.

Rektor Prof. Su’aidi dalam Sambutannya menjelaskan tes seleksi tenaga kontrak baru kali ini di buka secara terbuka di UIN STS Jambi sesuai dengan aturan dan keterbukaan informasi publik serta untuk mendapat tenaga yang profesional.

Lanjutnya teenaga kontrak ini upaya meningkatkan layanan kependidikan di UIN STS Jambi mengingat saat ini UIN STS Jambi sedang membangun beberapa gedung baru menunjang proses belajar mengajar di UIN STS Jambi.

Tenaga kontrak yang diterima melalui anggaran BLU UIN STS Jambi artinya tidak perioritas di angkat sebagai PNS. Kita harap yang lulus nanti dapat berkerja dengan baik di UIN STS Jambi sesuai dengan aturan yang berlaku

Kedepan pengembangan UIN STS Jambi akan membuka Prodi dan fakultas baru diantaranya Fakultas Kedokteran, Fisipol dan sebagainya.

Sebelumnya Dr.As’ad Isma, M.Pd Wakil Rektor II UIN STS Jambi dan ketua panitia dalam laporannya menyampaikan. Peserta yang mengikuti tes tenaga kontrak berjumlah 90 orang peserta dibagi dua sesi mengingat protap Covid-19 adapun materi tes tertulis, IT dan wawancara.

As’ad Isma : UIN Pelajari pembangunan Kolam Pemancingan Donorejo Kota Jambi

Sebagai kampus yang telah menerapkan keuangan sistem BLU wajib menggali potensi incom kampus sebagai sumber pendapatan. Salah satunya UIN STS Jambi yang sudah menajalan sistem BLU dari tahun 2009 berupaya mencari celah peningkatan pendapatannya yang tidak hanya pada PNBP saja seperti sumber dari UKT akan tetapi harus ada dari sumber bisnis lainnya.

Upaya tersebut akan terus dilakukan oleh Rektor UIN STS Jambi dengan rencana membuat kolam pemancingan didalam kampus UIN STS Jambi mengingat sebagian lahan kampus terdiri dari rawa dan gambut prospek pembangunan kolam menjadi ketertarikan rektor Prof, Su’aidi yang nantinya sebagai incom kampus dan ekowisata bagi masyarakat.

Untuk memperdalam sistem pembangunan kolam pemancingan, Rektor Su’aidi kemaren, Kamis 25 Juni 2020 menugaskan Wakil Rektor II As’ad Isma berserta rombongan mempelajari kolam ikan ko sandi Donorejo Kota Jambi salah satu kolam pemancingan yang patut menjadi contoh bagi UIN STS Jambi.

Rektor: Penghapal Al-Qur’an Jangan di Abaikan di Provinsi Jambi

Rektor Prof. Su’aidi bersama Pimpinan Pondok Asyariayah

Prof. Dr. Su’aidi Asy’ari, MA, Ph.D rektor UIN STS Jambi menyampaikan penghapal Al-Qur’an di Provinsi Jambi jangan di abaikan. Hal disampaikannnya pada silaturrahim kunjuang pinmpian pondok Pesantren Aysariayah Merangin Jambi buya Safi’i dan Rombongan, Kamis 25 Juni 2020, dirumah dinas rektor UIN STS Jambi.

Dalam pertemuan silaturrahim tersebut rektor menjelaskan bahwa para penghapal Al -Qur’an suatu yang amat sulit dilakukan tidak semua orang bisa dan juga keberkahan amat besar. Oleh karena itu orang nomor satu di UIN STS Jambi berkomitmen melalui kebijakannya sebagai rektor UIN STS Jambi akan menggariskan para penghapal Al-Qur’an yang kuliah di UIN STS Jambi untuk semua program studi di UIN.

Biaya Uang Kuliah Tunggal(UKT) gratis untuk para hafizul Qur’an yang masuk UIN STS Jambi tahun ini. Ini cara UIN Jambi memulyakan para penghapal Al-Qur’an,. Tidak hanya S.1 jika ia tamat UIN STS Jambi mau melanjut ke S.2 juga kita gratiskan.

Baik dari pondok pesantren maupun rumah Hafizh membuat rektor begitu peduli kepada para hafizh Qur’an

Rektor Tinjau Pembangunan SBSN UIN STS Jambi

Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi meninjau pembangunan fisik melaui SBSN, Rabu 24 Juni 2020 bertempat kampus UIN Simpang Sungai Duren Jambi.

Pembanguan dalam kurun waktu tahun jamak ini akan selesai pada tahun 2022, tetapi dalam satu tahun kedepan ini bebara gedung sudah selesai dalam pembanhunannya.

Pembengunann yang menelan biaya 500 milyar lebih akan membangunkan bebera gedung diantaranya gedung kuliah terpadu sembilan lantai, gedung rektorat, gedung Intrepenuarshif dan gedung Bisnis Center di kampus UIN Telanaipura.

Rektor menekankan pihak Waskita karya sebagai pelaksana pembangunan untuk dapat melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan kontrak kerja karena beberapa gedung ini merupakan sarana kampus sebagai sarana perkuliahan mahaaiswa.

Rektor Bahas Skill Mahasiswa.

Guna menunjang ketrampilan bakat minat mahasiswa UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dari berbagai skill baik pada bidang olahraga, seni dan riset, rabu, 24 Juni 2020 sekitar pukul.20. WIb bertempat di rumah moderasi UIN STS Jambi, rektor ajak wakil rektor Bidang Kemahasiswaan dan para Wakil Dekan III bahas pengembangan bakat keterampilan mahasiswa

Rektor UIN STS Jambi Prof.Su’aidi menjelaskan Pengembangan ketrampilan mahasiswa pada bidangnya haru menjadi perhatian khusus, karena mereka kedepan akan menjadi lokomotif baik bagi dirinya sendiri maupun untuk UIN STS Jambi.

Kita bangun generasi muda kita dengan sungguh – sungguh sehingga terbangun karakter sportivitas melalui sarana yang kita sedikan baik tempat maupun pelatih,. Sehingga mereka berpotensi pada masa mendatang. Jika sukses mereka kan dilirik oleh banyak orang baik lembaga maupu perorangan, baik lembaga pemerintah maupun swasta.

Kita ingin mahasiswa UIN STS Jambi menjadi rebutan banyak orang atas prestasi yang diraihnya.

Kedepan kita harap yang mengisi atlet dan peserta di berbagai ivent baik orah raga maupun bidang MTQ dan lainnya muncul dari UIN STS Jambi.

Kehadiran para mahasiswa kita dalam mengisi berbagai ivent harus berpengaruh pada lembaga UIN STS Jambi, kita tunjukkan bahwa mereka itu dari UIN STS Jambi bahkan kita rekomendasikan mereka masuk polisi dan tentara selesai tamat dari UIN STS Jambi

Untuk pengembangan bakat mahasiswa rektor harap para pejabat pada bidang kemahasiswaan garap segera rencana pembangunan sarana baik fisik maupun non fisik, termasuk RAB kita akan segera mencari langkahnya.

Sebelumnya wakil rektor III Dr. Bahrul Ulum memaparkan data mahasiswa yang berpotensi di bidangnya masing- masing untuk saat ini ribuan mahasiswa yang berpotensi, diantaranya bidang Hifzil Qur’an, Riset,Seni maupun berbagai cabang olah raga.

Warek III UIN Jambi Bahrul Ulum Temui Kapolda Jambi Sintyabudi

Dr. Bahrul Ulum, MA Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan kerjasama UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi temui kapolda Jambi Irjen Sentyiahudi terkait komunikasi tentang MoU antara UIN STS Jambi dengan Polda Jambi, pertemuan berlangsung rabu, 24 Juni 2020 bertempat di ruang kerja Kapolda Jambi Irjen Sintyabudi.

Dalam pertemuan tersebut Bahrul Ulum menawarkan bebarapa poin kepada Kapolda Jambi diantaranya

Pertama pihak UIN STS Jambi mengajak Kapolda Jambi dalam bidang peningkatan SDM dijajaran Polda Jambi melanjutkan pendidikan jajaran polri Jambi kuliah di UIN baik S.1, S.2 dan S.3 dengan cara membuka kelas khusus untuk polri karena prodi yang minati banyak oleh teman- teman polri semuanya ada di UIN misal, prodi hukum dari S.1 sampai S.3 UIN sudah lama ada di UIN STS Jambi termasuk juga prodi ilmu pemerintahan dan prodi umumnlainnya.

Kedua MoU dalam bidang pengabdian masyarakat yang mana Bahrul mengajak pihak Polda Jambi bersama sama dalam pengabdian masyarakat seperti memberi penyuluhan dan bimbingan kepada masyarakat.

Ketiga Pihak UIN STS Jambi mengajak kepada Kapolda Jambi untuk saling mengisi kegiatan – kegiatan dalam hal narasumber misalnya jika UIN menyelenggarakan seminar yang ngisi pihak Polda begitu juga sebaliknya jika kegiatan Polda UIN juga dilibatkan, kerena saat ini SDM UIN STS Jambi sudah dapat mengisi seluruh kebutuhan masyarakat, pendikan, hukum, ekonomi dan budaya semuanya pakar – pakar tersebut sudah dimiliki UIN, baik alumni dalam maupun luar negeri.

Kita harap kedua lembaga baik UIN maupun Polda Jambj selalu bersenergi dalam membangun Jambi ke depan.